Comment, de façon simple et efficace, gérer ses tâches

Très bon article à lire sur : http://www.tilekol.org/les-dossiers/comment-gerer-ses-tac...

Contient 3 vidéos, la méthode “Qui fonctiionne” dont on trouve le résumé ci-dessous, une présentation du service Web teuxdeux.com pour planiier la tâche importante du jour, le service Wunderlist pour collecter les tâches au fur et à mesure.

RÉSUMÉ:

L’organisation que je vous propose n’est pas compliquée, elle est juste logique.

1/ Je collecte les tâches que j’ai à faire. (c’est ce que j’ai appelé dans la vidéo la « saisie ». Si c’est une action que je peux réaliser en quelques minutes, je ne réfléchis même pas et J’AGIS, là, tout de suite.

Si c’est une action que je ne peux pas faire immédiatement (ou si c’est un rendez-vous par exemple), je la NOTE avant de l’oublier. Je vous propose d’utiliser Wunderlist sur votre téléphone, mais un simple bout de papier fait l’affaire, à condition de ne pas l’oublier.

Wunderlist permet de placer tout de suite la tâche dans son contexte, ce qui est bien pratique.

2/ Je visualise les tâches que j’ai à faire.

C’est la phase la plus importante.

Faire une série de liste n’est que la première étape. La phase de visualisation en passant par une « carte mentale » permet à notre cerveau d’avoir à la fois une vue d’ensemble et une vue détaillée de tout ce que nous avons à faire.

Je construis par exemple cette carte mentale chaque dimanche, et elle me guide pour la semaine. Je ne mets pas TOUTES les tâches, mais seulement celles que j’ai sélectionnées dans Wunderlist.

3/ Je planifie mes actions

Pour cela (logiciel TeuxDeux), j’indique pour chaque jour de la semaine UNE TÂCHE à faire, la plus IMPORTANTE. Je me focalise sur cette tâche-là, je la traite en priorité.

Bien entendu, je ferai bien d’autres choses dans ma journée, en me référant à la carte mentale.

4/ J’archive mes actions terminées.

J’utilise également TeuxDeux. Cet archivage a deux avantages: d’une part je garde une trace de ce que j’ai fait pour m’y référer si nécessaire plus tard, et d’autre part, je « contemple » tout ce que j’ai fait dans ma journée, ce qui permet d’évacuer le stress résiduel et me confirme que OUI, j’ai été efficace.

Suivent de précieux conseils sur :

• La maîtrise du temps

• L’organisation ultime: la non-organisation

Mots clés eBuzzing : GTD, getting things done, QF, qui fonctionne, teuxdeux, wunderlist

Conseils de l’Université de LAVAL : Apprentissage et réussite

https://www.aide.ulaval.ca/cms/site/aide/Accueil/Apprenti...

Mots clés eBuzzing : Centre Aide aux étudiants, Université LAVAL

Guide de la Motivation http://www.netpublic.fr/2011/04/guide-de-la-motivation/

Avec les études universitaires, de nouveaux défis à relever se pointent souvent à l'horizon, ce qui peut nécessiter l'acquisition de stratégies différentes, ou vous amener à effectuer des ajustements pour faire face à certaines difficultés. Le rythme des études plus élevé, la plus grande quantité d'informations à assimiler, la gestion de son temps, les périodes d'examens et de remise de travaux peuvent aussi occasionner du stress en cours de route.

Le secteur « Apprentissage et réussite » vous offre des outils visant l'amélioration ou l'acquisition d'habiletés propres à votre métier d'étudiant ou d'étudiante. Il vous propose des moyens concrets (exposés, textes, consultation individuelle) pour vous aider à résoudre les difficultés que vous rencontrez dans vos études et qui peuvent avoir un impact négatif sur votre réussite scolaire.

Vous trouverez ci-dessous plusieurs textes pouvant vous être utiles. Ils sont regroupés en quatre catégories :

Stratégies d'apprentissage

La concentration
La gestion du temps
La mémorisation
La lecture
L'écoute en classe
La préparation des examens
Les travaux écrits

Les travaux en équipe
L'étude des sciences pures et appliquées

Étudier en contexte québécois

Stratégies pour étudier avec un TDAH

Autres documents en lien avec ces sujets

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La baisse de motivation
Concilier la famille et les études : Mission impossible?
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Le retour aux études

Le TDAH : Définition, traitements et ressources universitaires

Stress et anxiété scolaire

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La relaxation
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Stress, anxiété et perceptions

Le trac : comment mieux l'apprivoiser

Trop de stress? Douze pistes de solutions

 

2e et 3e cycles

Choix du sujet et du directeur de recherche

Essai, mémoire et thèses : les défis de la gestion du temps
Obstacles à la rédaction aux cycles supérieurs

Le phénomène de la page blanche

Savoir tirer le meilleur de la relation d'encadrement

Le 4e secret de la chance ...

"Le 4e secret de la chance, c'est l'anticipation. L'anticipation en ce sens qu'il faut toujours avoir un projet d'avance. Comme par hasard, les Chanceux ont déjà dans la tête, quelque part, parce qu'ils en parlent avec les autres, le projet qui, comme par hasard, va être le projet qui, entendu par les uns ou les autres, récupéré par les uns ou les autres, va, demain, après-demain, la semaine prochaine, leur créer l'opportunité"...

"La meilleure façon de rencontrer des opportunités dans la vie, c'est déjà d'en être une soi-même !".